实验室应根据自身实际需求制定详细的采购计划并按计划进行采购，按计划进行采购一方面可以杜绝财政浪费，减少不必要的验收工作，另一方面工作质量也得到了保证。采购计划应信息详细具体，明确耗材种类、数量、规格、级别、采购时效、耗材的有效期、是否需要证书等证明文件，危险品耗材由专门人员来签。实验室应建立健全的供应商档案，对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上，对其资质、信誉度、实力等进行调查评价，保证耗材的经济性的同时保证其质量，根据采购情况，定期对供应商进行评价和监管。

实验室耗材验收管理

在耗材验收方面要严格把关，必须对影响耗材质量的环节认真核实，排除风险，这是对之前实验室经验和教训的积累和总结。管理部门负责耗材的种类、数量、规格、级别、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收，验收关键性耗材时应按制定的相应文件来指导验收。如刻度吸管、量筒、容量瓶等计量类玻璃器具在实验室消耗较大，我们实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定，但应至少保留一套已检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收，以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内。色谱使用的有机溶剂应检测是否对被测目标峰产生干扰；痕量元素检测用到的盐酸、硝酸、硫酸，应检测其是否有背景干扰；微生物培养基可以通过阴阳性对照实验来进行验收；实验室用水可以根据国家标准GB6682-2008《分析实验室用水规格和试验方法》对相应等级要求指标进行检验验收。